Реклама концертов выставок и других мероприятий

Каждое мероприятие: концерт, спектакль, творческая встреча, выставка, выездная ярмарка продаж, спортивное мероприятие, семинар или флэш-моб  для привлечения внимания аудитории - нуждается в анонсировании, а еще лучше и в постанонсах.

Для этого используются традиционные способы: расклейка афиш и объявлений, растяжки, наружная реклама, реклама на общественном транспорте, реклама в СМИ. Также необходимо использовать  возможности Интернета: баннерную рекламу, публикацию пресс-релизов и фотоотчётов о мероприятии, социальные сети, тематические форумы. Исходя из опыта на сайте рекламного агентства "Ориентир-медиа",  для достижения результата все эти способы должны использоваться в комплексе.
Расклейка афиш, плакатов и объявлений
Расклейка афиш, плакатов и объявлений, - пожалуй, самое  популярное средство для анонса выставки или концерта, ярмарки. Афиши печатают форматом А3,А2, А1 – этого достаточно, чтобы потенциальный посетитель мероприятия  смог на расстоянии или из транспорта  ознакомиться с информацией на афише. Для размещения рекламы на входных группах жилых домов (подъездов) достаточно формата А4. Самым популярным форматом  плакатов является формат А2 – нет так мал по сравнению с плакатом  А3 и А4  для indoor- и outdoor-рекламы и меньше, чем А1, что позволяет оптимизировать бюджет рекламной кампании.  Минимальный тираж афиш для достижения результата - от 500 экз., но обычно размещают от 1000 до 5000 афиш, в зависимости от масштабов мероприятия и города. Размещаются афиши на остановках общественного транспорта, заборах и специализированных стендах. Во многих городах есть специализированные  платные и бесплатные места для размещения плакатов. Решение размещать или нет на платных или бесплатных стендах и специальных местах  зависит от наличия, количества и расположения этих мест, стоимости размещения. Как правило, организаторы концертов и выставок для экономии бюджета и достижения результата совмещают эти два способа. Афиши или плакаты отсылаются рекламному агентству по почте или курьером, но, для экономии средств, если устроит цена, можно заказать дистанционно в том же рекламном агентстве.  Наличие отпечатанного тиража, как и факт размещения рекламы,  проверяется предоставлением фотоотчёта или представителем организатора концерта. География расклейки плакатов зависит от места проведения мероприятия. Для проведения большого концерта или спортивного или массового мероприятия и праздника рекламодатели задействуют не только город, но и прилегающие населенные пункты. Для выставок-продаж  или выездной ярмарки делают упор на расклейку в районе мероприятия.
Наружная реклама
Среди средств outdoor-рекламы для выставок, ярмарок  наиболее востребованными средствами являются: щиты 6х3, растяжки и перетяжки, сити форматы. Средняя стоимость размещения на одном щите 6х3, расположенном в проходимом месте Нижнего  Новгорода, около 40000 -50000руб. в месяц. Официальных мест для перетяжек над  дорогами крайне мало, и поэтому услуга недешева.  За стоимость размещения  одной перетяжки можно разместить 40-50 растяжек на заборах. При этом придется  заплатить штраф в службу благоустройства.
Реклама на общественном транспорте
Реклама на общественном транспорте активно используются для продвижения различных услуг. Аудитория 1-го маршрутного такси в Нижнем  Новгороде - это около 1000 человек в сутки. Возможность размещения постеров,  афиш, плакатов и  стикеров в салонах маршруток  и других видах транспорта: метро, трамваях, автобусах - не осталась без внимания. Так же как и  размещение рекламы на бортах  автобусов, станциях метро, подземных переходах, ведущих к метро.  Со стоимостью и возможностями  рекламы на транспорте в Нижнем Новгороде и Нижегородской области можно познакомиться на сайте рекламного агентства "Ориентир-медиа".
Реклама в СМИ
Печатные СМИ( газеты и журналы)
Практически каждое печатное СМИ ( средство массовой информации ) имеет специализированную колонку или страничку  для размещения анонсов мероприятий и событий . Наибольшей востребованностью пользуются телегиды ( газеты с программой),  бесплатные еженедельные газеты, специализированные  издания о  досуге и отдыхе  для гастролей и концертов  и тематические профильные издания, если это касается выставки или ярмарки -продажи.  Периодические издания из-за своей политизированности уступили место Интернету. Глянцевые журналы больше подходят для размещения постанонсов и фоторепортажей. Внимание надо обратить на тираж, популярность  и схему распространения  издания.
Телевидение и радио
Реклама на радио и телевидении  - недешёвое удовольствие. С развитием кабельных телеканалов и новых радиостанций  выбор у потенциального посетителя концерта увеличился. При этом получили развитие региональные и, следовательно, более актуальные для конкретного региона  радиостанции и каналы.  
Реклама в Интернете
Почти в каждом городе есть свои популярные  сайты и порталы с возможностью размещения баннерной  рекламы, анонса в календаре событий и пр. Рекламное  агентство  "Ориентир-медиа"  размещает информацию о своих клиентах на своем сайте http://orientir-media.ru,   в блогах компании,  на тематических форумах и в соцсетях , соответствующих тематике мероприятия. Для  клиентов  рекламного агентства "Ориентир-медиа" эта услуга бесплатна.
Использование рекламных возможностей заведения
Место проведения мероприятия, концерта, выставки располагает огромными возможностями для анонсирования: размещение плакатов и листовок  внутри заведения, размещение растяжек, афиш и других рекламных конструкций на здании и около него, размещение информации на сайте заведения. Разумеется,  все это необходимо согласовать с владельцами  заведения, так как потом может выясниться, что данная услуга предоставляется за  отдельную плату.
Дизайн афиш
Артист и его напечатанное имя являются сильным визуальным образом, который привлекает аудиторию. То же самое правило действует и на выставки, ярмарки продаж. Не стоит делать коллаж из фотографий с полным перечислением ассортимента товаров , тем самым перегружая  афишу текстом .  Достаточно одного изображения товара или артиста, места и времени проведения мероприятия.  Хорошо действуют мотивирующие слоганы. Например:  дубленки от 1000 руб., билеты от 100 руб. и т.д.
Информационное партнерство и спонсорство
Любое мероприятие: спектакль, концерт, соревнование, ярмарка - является событием для города, где оно проходит, что может вызвать интерес  у  информационных партнеров и  спонсоров.  Для этого партнеру или спонсору необходимо будет внятно описать то,  что ему предлагают, а  впоследствии и реализовать  предложенное.
Стандартный  пакет предложения  для спонсора или партнера:
1)    Размещение логотипа на афишах
2)    Размещение логотипа на наружной рекламе
3)    Размещение POS – материалов и возможность проведения BTL акций на мероприятии
4)    Во всех анонсах и постанонсах
5)    Благодарственное слово ведущего или артиста  на концерте
Нестандартные способы зависят от медийных возможностей и фантазии организаторов.
Дискредитирующие средства :
СМС-рассылка была  эффективна  в 2000 - 2005 годах. Сейчас СМС и интернет-спам вызывают скорее негативную реакцию. К тому же это еще является и незаконной рекламой.  Исключение составляют сообщения, посылаемые с письменного согласия  получателя.
Рекламное агентство  "Ориентир-медиа" готово разработать и реализовать комплексную и актуальную рекламную кампанию  для привлечения посетителей на выставку, концерт, ярмарку в Нижнем Новгороде и области.